Как научиться экономить время?

В современном бешеном ритме жизни необходимо успевать все. Для этого целесообразно составлять максимально эффективный режим, в котором будет отведено место для всех необходимых действий в течение дня. Порой требуется успеть настолько много, что вспомнив о времени, это кажется невозможным. Не стоит отчаиваться. В основе успешного распределения времени лежат довольно простые правила.

Как экономить время

Определите основные цели

Когда утром, выпив чашечку крепкого кофе, мы планируем свой день, рассчитывая совершить множество важных дел, мы не задумываемся о том, что уже во второй половине дня работоспособность существенно падает. С точки зрения грамотного планирования, такой подход в корне неверен.

Следует определить, какие дела заслуживают внимания в первую очередь, а какие – удобно будет отложить. Необходимо отдать предпочтение срочным делам, откладывать которые нельзя. Дела второго разряда, те, которые были отложены, могут компенсироваться за счет свободного времени.

Обозначьте срок

Старайтесь учитывать, какое количество времени требуется вам для выполнения определенных дел. Предусматривайте не только фактическое время его исполнения, но также попутные временные затраты: транспорт, пересадки. Планируйте срочные дела в соответствии с режимом работы органом и учреждений, которые необходимо посетить. Постарайтесь честно ответить, можно ли выполнить то или иное дело именно за этот период времени и в данных условиях. Также учитывайте свое физическое и моральное состояние и старайтесь избегать переутомления.

Объединение дел

Планируя свой график, обратите внимание на наличие в нем дел, осуществление которых возможно совместить с другими делами. Например, нужно попасть в офисы, располагающиеся рядом. Объединение дел позволит избежать ненужных повторений маршрута и повторного посещения учреждений. Оплатите все платежи в одном месте, посетите расположенные рядом места.

Научитесь отвечать категорически

Необходимо четко понимать, что нет ничего плохого в том, чтобы отказывать окружающим. Научитесь говорить «нет» категорически, однако при этом постарайтесь не обидеть человека. Не всегда желания могут совпадать с возможностями, поэтому умение отказывать самому себе бесценно. Не идите на поводу у своих желаний и просьб окружающих, если понимаете, что это негативно отразится на вашей успеваемости и помешает выполнить запланированные дела. Воздержитесь от ненужной траты времени – пользу она принесет вряд ли, а время будет упущено.

Мотивация

Поощряйте выполнение дел в срок и в соответствии с задуманным графиком. Постарайтесь находить приятное в том, что дела идут хорошо. Рациональное распределение дел и выработанный режим являются залогом удачного дня без спешки и аврала. Если удалось выиграть время, позвольте себе отдохнуть: подольше поспите, пройдитесь по магазинам или поболтайте с подругой.

Ограничение коммуникаций

Если еще недавно все думали, что Интернет – источник интеллектуального обогащения, то сегодня большинство использует его для общения в социальных сетях, выбраться из которых так же сложно как и из настоящих сетей. Конечно, никто не оспаривает факт необходимости электронного общения, однако при отсутствии контроля над собой простая проверка корреспонденции на электронном ресурсе может отнять добрых пару часов свободного времени. Постарайтесь следить за временем, потраченным в Интернете. Если необходимо проверить почту – не отвлекайтесь на просмотр обновлений в ленте, отложите просмотр кулинарных рецептов на специально отведенное свободное время.

Следите за телефонными разговорами. Тогда, когда требуется сосредоточиться на выполнении ответственного задания, желательно отключить телефон и не отвлекаться на звонки. Перенесите разговоры с подругами на вечер, постарайтесь вовремя поставить точку в телефонном диалоге.
Читайте также по этой теме:
Открыть комментарии
Скрыть комментарии
0 коммент:

Последние публикации